Trainers’ Experience Programme - Timișoara - ed. 1

Scopul programului este acela de a sprijini dezvoltarea profesională și personală trainerilor SSCR prin mobilități interne, promovând:

• schimbul de bune practici între filiale;
• unitatea și colaborarea interfiliale;
• consolidarea competentelor pedagogice și organizationale.

• sesiuni de training și workshopuri locale;

• implicare activă în activitățile filialei gazdă;

• ateliere de feedback și reflecție;

• ședințe administrative, întâlniri ale echipei locale;

• activități culturale și sociale.

REGULAMENT DE DESFĂȘURARE A PROGRAMULUI

TEP – TRAINERS EXPERIENCE PROGRAMME**

 în cadrul Societății Studențești de Chirurgie din România (SSCR)

CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 – Scopul și obiectivele programului

(1) Prezentul regulament stabilește cadrul organizatoric, logistic, etic și comportamental privind desfășurarea Programului TEP – Trainers Experience Programme, implementat în cadrul Societății Studențești de Chirurgie din România (SSCR).

 (2) Scopul programului este acela de a sprijini dezvoltarea profesională și personală a trainerilor SSCR prin mobilități interne, promovând:

schimbul de bune practici între filiale;

unitatea și colaborarea interfiliale;

consolidarea competențelor pedagogice și organizaționale.

 (3) Programul se desfășoară sub coordonarea Consiliului Director SSCR

CAPITOLUL II – ORGANIZAREA PROGRAMULUI

Art. 2 – Durata și calendarul

(1) Fiecare sesiune TEP are o durată standard de 4 zile (joi–duminică).

 (2) Calendarul anual al mobilităților este aprobat de Adunarea Generală SSCR.

 (3) Orice modificare de durată sau conținut se face cu acordul ambelor filiale implicate.

Art. 3 – Transportul

(1) Transportul participanților este responsabilitatea filialei trimițătoare, conform condițiilor stabilite de CA SSCR.

 (2) Achiziția biletelor se face cu minimum 7 zile înainte de plecare.

 (3) Se pot deconta bilete CFR Călători (clasa a II-a) sau, alternativ, carburantul în limita a 100 RON/persoană.

Art. 4 – Cazarea

(1) Filiala gazdă are obligația de a asigura condiții de cazare sigure, igienice și decente, prin:

parteneriate cu unități de cazare sau instituții locale; sau

găzduire informală a membrilor SSCR selectați conform criteriilor stabilite.

 (2) Membrii gazdă trebuie să asigure:

acces la baie și facilități de igienă;

o cameră separată sau un spațiu adecvat;

cel puțin o masă principală pe zi;

condiții de siguranță și respect reciproc.

 (3) Cazarea mixtă este permisă doar cu acordul explicit al ambelor părți și al Consiliului de Administrație al filialei gazdă.

Art. 5 – Asigurarea meselor

(1) Filiala gazdă se asigură că participanții beneficiază de minimum două mese/zi în zilele de activitate completă (vineri și sâmbătă).

 (2) Mesele pot fi oferite prin fonduri proprii, sponsorizări sau contribuția participanților.

 (3) Participanții trebuie să comunice în prealabil eventuale restricții alimentare, alergii sau alte condiții medicale relevante.

CAPITOLUL III – DESFĂȘURAREA PROGRAMULUI

Art. 6 – Activități și structură

(1) Programul TEP poate include următoarele tipuri de activități:

sesiuni de training și workshopuri locale;

implicare activă în activitățile filialei gazdă;

ateliere de feedback și reflecție;

ședințe administrative, întâlniri ale echipei locale;

activități culturale și sociale.

 (2) Filiala gazdă transmite un program detaliat cu minimum 5 zile înainte de sosirea participanților.

Art. 7 – Eligibilitate și selecție

(1) Poate participa orice membru activ al echipei de training SSCR care:

a participat ca trainer la minimum 5 workshopuri (Nu mini-workshopuri) SSCR, indiferent de specificul acestuia;

este recomandat de CA al filialei trimițătoare;

se înscrie pe site la evenimentul TEP corespunzător filialei sale de proveniență;

se angajează să respecte prezentul regulament.

 (2) În funcție de specificul sesiunii, se pot impune cerințe suplimentare (ex: trainer KS pentru workshopuri elementare-KS, FS, Injecții etc, trainer de BSS pentru workshopurile specializate etc.).

 (3) Selecția se realizează conform criteriilor și punctajului prevăzute în Regulamentul de Ordine Interioară SSCR.

Art. 8 – Numărul de participanți

(1) Fiecare sesiune TEP poate cuprinde minimum 3 și maximum 7 participanți, în funcție de capacitatea filialei gazdă;

 (2) Numărul exact este stabilit de comun acord între filialele implicate.

Art. 9 – Taxa de participare

(1) Participarea este condiționată de plata unei taxe de înscriere de 100 RON/persoană.

 (2) Fondurile colectate pot fi utilizate pentru acoperirea costurilor logistice, a meselor sau ca sprijin pentru gazde.

CAPITOLUL IV – CONDUITĂ ȘI ETICĂ

Art. 10 – Principii generale

(1) Participanții, organizatorii și gazdele se obligă să respecte valorile fundamentale ale SSCR: profesionalism, respect, integritate, colaborare și siguranță.

 (2) Programul TEP este un cadru educațional și de dezvoltare, nu recreativ. Participanții trebuie să mențină un comportament demn și responsabil, corespunzător statutului de reprezentanți SSCR.

Art. 11 – Reguli de comportament

(1) Pe durata programului, participanții sunt obligați să:

respecte programul și indicațiile echipei organizatoare;

manifeste respect față de gazde, colegi și formatori;

mențină un limbaj adecvat, fără expresii jignitoare sau comportamente discriminatorii;

evite consumul excesiv de alcool și este strict interzis consumul de substanțe interzise;

respecte spațiile de cazare și bunurile puse la dispoziție;

se abțină de la orice comportament care ar putea afecta imaginea SSCR.

 (2) Este interzisă implicarea în conflicte, acte de hărțuire, intimidare sau agresiune fizică/verbală.

 (3) Participanții sunt responsabili pentru pagubele materiale provocate intenționat sau din neglijență.

Art. 12 – Responsabilități suplimentare

(1) Fiecare participant reprezintă SSCR și filiala sa, având obligația de a promova o imagine pozitivă și profesionistă.

 (2) Orice situație conflictuală, incident medical sau disciplinar trebuie comunicată imediat coordonatorului local TEP (Președintele filialei gazdă/persoana delegată de acesta)

 (3) Filiala gazdă are obligația de a asigura siguranța participanților, fără a răspunde însă pentru încălcările intenționate ale regulamentului de către aceștia.

CAPITOLUL V – ABATERI ȘI SANCȚIUNI

Art. 13 – Tipuri de abateri

Se consideră abateri disciplinare:

nerespectarea programului sau a instrucțiunilor organizatorilor;

comportament inadecvat, jignitor, agresiv sau necolegial;

consumul de alcool în exces, posesia sau consumul de droguri;

deteriorarea bunurilor materiale ale gazdei sau ale filialei gazdă;

absența nejustificată de la activități;

atitudini care prejudiciază imaginea SSCR.

Art. 14 – Sancțiuni

(1) În funcție de gravitatea faptei, pot fi aplicate următoarele sancțiuni:

avertisment verbal;

avertisment scris;

excluderea din sesiunea TEP în curs;

interdicția temporară de a participa la alte programe SSCR;

informarea Consiliului de Administrație al filialei trimițătoare pentru aplicarea unor sancțiuni interne.

 (2) În cazurile grave (violență, hărțuire, consum de substanțe interzise, distrugeri materiale semnificative), sancțiunea poate fi excluderea definitivă din programele de training SSCR.

 (3) Filiala gazdă are obligația de a întocmi un raport scris privind incidentul, transmis către CD SSCR în maximum 7 zile.

CAPITOLUL VI – DISPOZIȚII FINALE

Art. 15 – Implementare și modificare

(1) Regulamentul este obligatoriu pentru toate filialele SSCR care participă la Programul TEP.

 (2) Modificările se aprobă prin decizie Adunării Generale SSCR.

 (3) Prin participare, fiecare membru declară că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament.